El Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679) armoniza la legislación en materia de Protección de Datos en toda la Unión Europea, incrementado la protección de las personas físicas y otorgándoles un mayor control sobre sus datos personales.

En el Hotel Wellington, SL siempre nos hemos preocupado por la protección de los datos personales. Por ello, hemos actualizado nuestra Política de Privacidad a fin de ajustarla a la nueva regulación e informarle sobre los cambios que afectan a sus derechos:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Hotel Wellington, SL, CIF: B28054609 con domicilio en C/Velázquez, 8 (28001-Madrid).

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Los datos que el Hotel Wellington recaba por las diferentes vías (página web, correo electrónico, formularios electrónicos o formularios y documentos en papel) dentro de su actividad, son tratados con las siguientes finalidades:

• Mantenimiento de la relación comercial y contractual con sus clientes/proveedores.
• Remitir información sobre nuestros servicios.
• Envío de boletines y newsletters.
• Realización de encuestas de satisfacción a los clientes.
• Selección y reclutamiento de Personal.
• Videovigilancia y seguridad de las instalaciones.
• Para el cumplimiento de normativas y leyes vigentes (Ley Orgánica 4/2015 de Protección de la Seguridad ciudadana).
• Gestión de su Canal ético como sistema interno de información.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

• En relación a la gestión del Canal ético durante tres meses, mientras se sustancia la investigación no conservándose por un plazo superior a diez años.
• En el caso de proveedores, clientes, colaboradores y personal, conservamos los datos mientras dure la relación contractual con nosotros y, posteriormente, durante el período legal obligatorio.
• En relación a los procesos de selección de personal, los datos serán conservados mientras dure el proceso y, en el caso de que el CV sea de interés para la empresa, será conservado por un periodo no superior a un año para, pasado ese tiempo, ser eliminado o destruido.
• En relación a las acciones destinadas a la prospección comercial, los datos serán conservados hasta que el interesado muestre su oposición al tratamiento o retire su consentimiento.
• En relación a la videograbación a través de las cámaras de seguridad y control de acceso a las instalaciones, los datos serán conservados un máximo de 30 días.

¿Por qué utilizamos sus datos personales?

Sus datos personales son tratados por Hotel Wellington sobre las siguientes bases legales:

• En cumplimiento de obligaciones legales (Ley Orgánica 4/2015deProtección de la Seguridad ciudadana, Ley 2/2023 de proteccióndelas personas que informen sobre actos contrarios a las normasylucha contra la corrupción).
• Su consentimiento o bien hayan sido suministrados voluntariamente por usted por cualquier medio (formularios en papel, formularios web, e-mail).
• El mantenimiento, desarrollo y ejecución de una relación contractual que mantengamos con usted, en el caso de: (i) prestación de servicios; (ii) relación laboral, mercantil, administrativo, entre otros.
• Por interés legítimo, respetando siempre su derecho a la protección de datos personales, al honor y a la intimidad, para el desarrollo y difusión de nuestros servicios.
• En cumplimiento de una obligación legal (Ley Orgánica 4/2015 de Protección de la Seguridad ciudadana).

¿A quiénes comunicaremos sus datos?

Sus datos serán conservados bajo estrictas medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad y la seguridad de los mismos. Del mismo modo, sólo serán cmunicados a las entidades y para las finalidades siguientes:

• Entidades y proveedores que prestan servicios a Hotel Wellington para la correcta ejecución de nuestras actividades y proyectos. Dichas entidades y proveedores se encuentran debidamente acreditados y firman con nosotros el correspondiente contrato de tratamiento de datos en cumplimiento de la normativa de protección de datos vigente.
  Por ponerle ejemplos de los servicios que nos prestan y que pueden implicar el tratamiento de datos personales por cuenta de Hotel Wellington, podemos citarle, a título enunciativo y no limitativo: servicios profesionales multidisciplinares, logística, asesoramiento jurídico, servicios tecnológicos, informáticos, mensajería y reparto, mantenimiento, seguridad y vigilancia, publicidad y marketing, call center etc.
• Organismos y autoridades públicos y Juzgados y Tribunales, cuando exista obligación legal de facilitar los datos.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos a los datos personales?

Aplicamos las medidas de seguridad necesarias para evitar el robo, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo  en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.

En el caso de contratación de servicios, exigimos y velamos porque el  encargado del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos existentes, conforme se recoge en el art. 32 del Reglamento General de Protección de Datos.

También realizamos Evaluaciones de Impacto sobre aquellas operaciones de tratamiento que consideramos puedan tener un riesgo para los derechos y libertades de las personas, con el objeto de implantar las medidas necesarias y oportunas para evitar una violación de la confidencialidad.

¿Cuáles son sus derechos?

Toda persona tiene derecho a conocer si el Hotel Wellington realiza tratamientos de sus datos personales. También tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales,
• Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
• Solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos,
• Oponerse al tratamiento de sus datos, por motivos relacionados con su situación particular, solicitando que no sean tratados por el Hotel Wellington.
• En determinadas circunstancias, solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Retirar, siempre que quiera, el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento que hayamos realizado con anterioridad a dicha retirada.

Cuando ejercite sus derechos de supresión, oposición, limitación o nos retire su consentimiento, el Hotel Wellington dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Todos estos derechos podrá ejercitarlos, dirigiéndose a Hotel Wellington, SL., C/Velázquez, 8 (28001-Madrid) o a la dirección de correo electrónico: info@hotel-wellington.com.

Recuerde siempre que ejercite alguno de los derechos que hemos expuesto, acompañar a su solicitud una copia de su DNI o documento equivalente que nos permita comprobar su identidad.

Asimismo, si no está conforme con cómo hemos atendido sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de la página Web www.aepd.es.